Mit dem B1 Visum für Geschäftsreisen in die USA reisen

B1 Visum

Besuchervisum für Geschäftsreisende

Wenn Sie geschäftlich in die Vereinigten Staaten von Amerika reisen möchten, benötigen Sie unter Umständen ein B1 Visum. Es handelt sich dabei um ein Reisevisum für die USA. Welche Voraussetzungen Sie dafür erfüllen müssen oder ob Sie am Visa Waiver Program (ESTA) teilnehmen können, erfahren Sie hier!

Was ist das B1 Visum?

Das B1 Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum für die USA und für Personen gedacht, die geschäftlich in die USA reisen müssen. Inhaber:innen dieses Visums dürfen sich bis zu 180 Tage (am Stück oder gestückelt mit Wiedereinreise) in den USA aufhalten.

B-Visa ermöglichen die USA-Einreise für Personen, die sich nicht für die visumfreie Einreise mit dem Visa Waiver Program eignen oder auch länger als 90 Tage in den USA bleiben wollen.

Folgende Tätigkeiten dürfen B1 Visuminhabende in den USA ausführen:

  • Aufbau von Kunden- und Geschäftskontakten
  • Teilnahme an internen Firmentreffen am US-Standort
  • Abhalten von externen Geschäftstreffen
  • Gründung einer Niederlassung in den USA
  • Besuch oder Teilnahme an Messen und Konferenzen
  • Führen von Vertragsverhandlungen und Abschluss von Geschäftsverträgen

 

Eine Besonderheit ist der After Sales Service für Mitarbeitende, die zwecks Montagearbeiten, Installationen oder Ähnlichem in die USA mit einem B1 Visum eingesetzt werden. Ein Praktikum oder duales Studium können Sie mit diesem Visum nicht in den USA ausführen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist ein firmeninternes Praktikum (B1 in lieu of H3) möglich oder eine Projekttätigkeit (B1 in lieu of H1B). Eine Arbeitsaufnahme ist mit dem B1 Visum nicht gestattet. 

B1 Visum 2

Mit dem B1 Visum können Sie bis zu 180 Tage lang in den USA bleiben

Wer muss das B1 Visum beantragen?

Die folgenden Personen können ein B1 Visum beantragen:

  • Personen, die sich nicht für ESTA / das Visa Waiver Program qualifizieren
  • Personen, die länger als die vom Visa Waiver Program (ESTA) zulässigen 90 Tage Aufenthaltsdauer in den USA bleiben wollen
  • Personen, die aufgrund Ihrer Staatsangehörigkeit oder persönlichen Ausschlussgründen von der Beantragung eines ESTA (Visa Waiver Program) ausgeschlossen sind oder kein vergleichbares Visaabkommen mit den USA haben
  • VWP Doppelstaatsangehörige aus den Ländern Iran, Irak, Kuba, Syrien und dem Sudan
  • Personen, die ab dem 01. März 2011 in eines der folgenden Länder gereist sind: Irak, Iran, Jemen, Libyen, Somalia, Sudan oder Syrien. Für Diplomaten und militärisches / humanitäres Personal gelten Ausnahmeregelungen
  • Personen, die seit dem 12. Januar 2021 auf Kuba waren
  • Personen, die des Öfteren geschäftlich in die USA reisen, ohne eine Arbeitsstelle anzutreten oder sich über 90 Tage in den USA aufhalten möchten
  • Personen, die mit einer privaten Yacht oder nicht gelisteten Flug- bzw. Schifffahrtsgesellschaft einreisen wollen
  • Personen, denen die Einreise bereits verweigert wurde oder eine Visumablehnung hatten
  • Personen, die ihren Aufenthalt in den USA überzogen und damit gegen die Einreisebestimmungen verstoßen haben
  • Personen mit Vorstrafen oder Verurteilungen
  • Personen mit schweren Krankheiten

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Welche Unterlagen sind für den B1 Visum Antrag nötig?

Für die Beantragung eines B1 Visums müssen Sie zunächst allgemeine Informationen zum Ausfüllen des obligatorischen DS-160 Antrags bereithalten, wie z. B.:

Benötigte Dokumente zum Ausfüllen des DS-160:

  • Gültiger Reisepass
  • Angaben zum aktuellen Wohnsitz, Familie, Partner
  • Informationen zum aktuellen Arbeitsverhältnis sowie die der letzten 5 Jahre
  • Dokumentation der letzten fünf Einreisen in die USA
  • Angaben zum Aufenthaltsort in den USA und geplanter Einreise
  • Angaben zu besuchten Bildungseinrichtungen, Reiseverhalten
  • Sicherheitsfragen
  • Digitales, biometrisches Passfoto (im Format 5 x 5 cm)

Wichtige Dokumente für den Termin in der Botschaft:

  • Terminbestätigung
  • Barcode Blatt des online übermittelten Formulars DS-160 inkl. Nachweis der Zahlung der konsularischen Antragsgebühr
  • Begleitschreiben des Unternehmens mit dem Zweck der Einreise
  • Ggf. weitere Unterlagen wie: finanzielle Nachweise, Arbeitsvertrag, Mietvertrag etc.

Wo wird das B1 Visum beantragt?

Zuständig ist das US Konsulat in dem Land, in dem Sie auch Ihren Wohnsitz haben. Dort wird das B1 Visum persönlich im Rahmen des Interviewtermins beantragt und die Angaben von einem konsularischen Mitarbeitenden vor Ort überprüft. In Deutschland kann man die US Konsulate in Berlin, Frankfurt am Main oder München für die Visabeantragung aufsuchen.

Wann muss das B1 Visum beantragt werden?

Planen Sie ausreichend Zeit für die Antragstellung eines B1 Visums ein. Wir empfehlen mindestens 6 - 8 Wochen. Füllen Sie das digitale Antragsformular namens DS-160 gewissenhaft aus und erstellen Sie auf der Website der US-Behörden einen Account, über den Sie dann online, einen Interviewtermine im jeweiligen Konsulat machen, die Gebühre bezahlen und alle weiteren Beantragungsschritte durchführen können.

Planen Sie für die Beantragung des B1 Visums genügend Zeit ein – die Verfügbarkeit der Interviewtermine kann stark schwanken!

Antragstellung

Wie viel kostet das B1 Visum?

Das B1 Visum kostet $ 185 (Stand 2023) pro antragstellender Person. Außerdem können noch folgende Kosten auf Sie zukommen:

Wie lange dauert die Bearbeitung des B1 Visum Antrags?

Schätzungsweise dauert die reine Bearbeitung des B1 Visum Antrages mit einer guten Vorbereitung und anschließenden Überprüfung maximal 2-3 Wochen. Wann Sie jedoch letztendlich einen Interviewtermin vor Ort bekommen, hängt stark von Ort und Jahreszeit ab. Nach der Genehmigung des Visums wird Ihr Reisepass einbehalten und Ihnen dann in der Regel innerhalb einer Woche per Einschreiben inklusive Visum zugestellt.
In seltenen Fällen kann es zu einem sogenannten „Administrative Processing“ (Security Check), einer zusätzlichen Überprüfung der Dokumente, kommen, was den Visaantragsprozess um mehrere Monate hinauszögern kann.

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Wie lange ist das B1 Visum gültig?

Das B1 Visum ist für deutsche Staatsbürger:innen in der Regel 10 Jahre lang gültig und kann für mehrere Einreisen in die USA genutzt werden. Überprüfen Sie jedoch vorher die spezifischen Vorgaben für Ihr Land, denn unter Umständen wird es dort je nach Staatsangehörigkeit nur für einen kürzeren Zeitraum genehmigt. Der oder die Visuminhabende darf sich dabei meist bis zu 180 Tage (am Stück oder gestückelt mit Wiedereinreise) in Amerika aufhalten.

Welche Fragen muss ich beim B1 Visum Antrag beantworten?

In dem DS-160 Formular werden zunächst allgemeine Fragen zur jetzigen Wohn- und Arbeitssituation, sowie der Familie gestellt. Zusätzlich dazu müssen Sie bestimmte Sicherheitsfragen beantworten, die ausschließen, dass Sie eine Gefahr für die USA darstellen.

Seien Sie sich bewusst, dass es sich bei dem B1 Visum um ein Nichteinwanderungsvisum handelt, daher ist es sehr wichtig, Ihre engen Bindungen zu Ihrem Heimatland darzulegen. Es gibt Ihnen die Chance, Geschäftsbeziehungen zwischen den USA und Ihrem Heimatland bzw. Ihrem Unternehmen aufzubauen. Ihre Rückkehrintention zurück in Ihr Heimatland muss allerdings deutlich werden (z. B. durch ihren aktuellen Arbeitsvertrag, Mietvertrag etc.).

Welche Ausschlusskriterien gibt es beim B1 Visum?

Grundsätzlich gibt es wenige Ausschlusskriterien für das B1 Visum, dennoch können die Beamt:innen im US-Konsulat individuell entscheiden, ob das Visum genehmigt wird oder nicht. Es kann abgelehnt werden, wenn die Beamt:innen der Meinung sind, dass 

  • Sie nicht genügend enge Bindungen an Ihr Heimatland vorweisen können oder 
  • Sie nicht über genügend finanzielle Mittel verfügen.
  • Sie in den USA regulär arbeiten möchten.
  • Sie beispielsweise auf Grund einer Vorstrafe oder ansteckenden Erkrankung eine Gefahr für die amerikanische Bevölkerung darstellen. 

Wann und wie erfahre ich, ob mein B1 Visum genehmigt wurde?

Die Beamt:innen des jeweiligen US-Konsulats teilen Ihnen in der Regel direkt am Tag Ihres Interviewtermins mit, ob Ihr Visum genehmigt wurde oder nicht. Zusätzlich dazu können Sie Ihren Status auch online noch einmal abrufen. Ein bestimmter Ablehnungsgrund muss Ihnen übrigens nicht mitgeteilt werden. Nichtsdestotrotz haben Sie die Möglichkeit, nach einem gewissen Zeitraum und einer Verbesserung der vorherigen Ausgangssituation noch einmal einen B1 Antrag zu stellen.

Reisepass B1 Visum USA2

Ihr B1 Visum wird im Konsulat in Ihren Reisepass geklebt und Ihnen dann postalisch zugesandt

Garantiert mir ein B1 Visum die Einreise in die USA?

Eine Einreisegarantie durch das B1 Visum gibt es leider nicht. Die Grenzbeamt:innen am US Flughafen entscheiden am Ende, ob Sie einreisen und wie lange Sie sich im Land aufhalten dürfen. Es kann also durchaus sein, dass dieser Ihnen die zugelassenen 180 Tage auf 2 Monate verkürzt. Am besten ist es, wenn Sie zusätzlich unterstützende Dokumente wie z. B. ein Begleitschreiben Ihres Arbeitgebers oder Ihren festen Arbeitsvertrag im Handgepäck haben und auf Nachfrage vorlegen können, um Ihre Rückkehrintention zu beweisen.

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