Interview Waiver Program
Die Zukunft der Visa-Bewerbungsprozesse?
Das Interview Waiver Program als Revolution im Visa-Prozess! Wir erklären, wie qualifizierte Antragstellende das Visa Interview im US-Konsulat umgehen und ihre Beantragung postalisch erledigen können.
Die Globalisierung hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen weltweit Talente rekrutieren. In dieser dynamischen Landschaft sind effiziente und zeitnahe Visa-Bewerbungsprozesse entscheidend für den Erfolg von Unternehmen und die Mobilität von Arbeitskräften. Eine innovative Lösung, die in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen hat, ist das Interview Waiver Program (IWP). Dieses Programm bietet qualifizierten Bewerber:innen die Möglichkeit, das persönliche Visa-Interview im US-Konsulat oder der US-Botschaft zu umgehen und stattdessen ihre Unterlagen elektronisch einzureichen.
Doch was steckt hinter diesem Programm und welche Auswirkungen hat es auf Unternehmen und Bewerbende?
Funktionsweise des Interview Waiver Program
Das Interview Waiver Program basiert auf einer Risikoanalyse durch die entsprechenden Behörden, in der die Wahrscheinlichkeit eines Betrugs oder Sicherheitsrisikos bewertet wird. Bewerber:innen, die bestimmte Kriterien erfüllen, können für das IWP in Frage kommen. Dazu gehören unter anderem vorherige Visa-Bewilligungen, saubere Einwanderungsgeschichte und die Einhaltung der Visabestimmungen bei vorherigen Aufenthalten. Wenn Antragstellende für das Programm zugelassen werden, können sie den üblichen Interviewprozess überspringen und ihre Unterlagen postalisch einreichen.
Neuerung zum 2. September 2025
Am 25. Juli 2025 veröffentlichte das U.S. Department of State eine neue Regelung, die zum 2. September 2025 in Kraft trat und das bisherige Interview Waiver Program erheblich einschränkt.
In den vergangenen Jahren konnten viele Antragstellende bei US-Nichteinwanderungsvisa ihre Unterlagen per Post einreichen und so auf einen Termin im Konsulat verzichten. Diese Möglichkeit entfällt nun weitgehend: Ab dem 2. September 2025 ist grundsätzlich wieder für nahezu alle Antragstellenden ein persönliches Interview im US-Konsulat erforderlich – unabhängig vom Alter, also auch für Kinder unter 14 Jahren und Personen über 79 Jahren. Selbst Kleinkinder müssen künftig persönlich (z. B. mit einem Elternteil) erscheinen.
Auch die bisher erleichterte Verlängerung von Visa ist nur noch in sehr begrenztem Umfang möglich und betrifft ausschließlich B-Visaantragstellende. Für alle anderen Kategorien entfällt die Interviewbefreiung vollständig.
Für Antragstellende aus bestimmten Ländern wurde das Programm vollständig eingestellt. Betroffen sind unter anderem: Afghanistan, Angola, Benin, Burkina Faso, Kambodscha, Kamerun, Côte d’Ivoire, Kuba, Demokratische Republik Kongo, Eritrea, Äthiopien, Ghana, Haiti, Iran, Libyen, Nigeria, Sudan, Syrien, Venezuela, Jemen, Simbabwe und viele weitere.
Zudem ist eine postalische Antragstellung nicht möglich, wenn eine doppelte Staatsangehörigkeit mit einem der folgenden Länder besteht: Russland, Belarus, Iran, Syrien, Sudan, Libyen, Jemen, Kuba, Somalia, China oder Nigeria.
Diese Regelung ersetzt die frühere vom 18. Februar 2025 und stellt eine Rückkehr zu den strikteren Vorgaben vor der COVID-19-Pandemie dar. Es ist davon auszugehen, dass sich dadurch die Wartezeiten und Terminverfügbarkeiten in den US-Konsulaten verlängern werden.
Voraussetzungen für eine Interviewbefreiung
Seit dem 2. September 2025 gelten deutlich strengere Bedingungen für die Befreiung vom persönlichen Interviewtermin bei der Beantragung eines US-Nichteinwanderungsvisums. Grundsätzlich sind alle Antragstellenden – unabhängig vom Alter – zu einem persönlichen Interview verpflichtet.
Eine Interviewbefreiung ist nur noch in folgenden Fällen möglich:
1. Diplomatische und offizielle Visa
Folgende Kategorien bleiben weiterhin interviewbefreit:
- A-1, A-2
- C-3 (ausgenommen Begleitpersonen, Bedienstete, persönliche Angestellte)
- G-1 bis G-4
- NATO-1 bis NATO-6
- TECRO E-1
2. Erneuerung eines B-Visums
Die Befreiung vom Interview kann ausschließlich für B-1, B-2, B-1/B-2 sowie Border Crossing Card/Folio (für mexikanische Staatsangehörige) gelten, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Das vorherige B-Visum ist nicht länger als 12 Monate abgelaufen
- Die Antragstellung erfolgt im Land der Staatsangehörigkeit oder des dauerhaften Wohnsitzes
- Antragstellende waren bei Ausstellung des vorherigen Visums mindestens 18 Jahre alt
- Es liegt keine frühere Visumablehnung vor (oder diese wurde aufgehoben/überwunden)
- Es bestehen keine Hinweise auf Ungeeignetheit für ein US-Visum (z. B. durch Vorstrafen)
Hinweis
Wer in der Vergangenheit bereits eine Visumablehnung oder auch Vorstrafen hatte, ist leider von der Interviewbefreiung ausgeschlossen. Antragstellenden sollte bewusst sein, dass das US-Konsulat sie jederzeit aufgrund von Rückfragen zu einem nachträglichen Interview einladen kann.
Ablauf des postalischen Beantragungsprozesses
Antragstellende, die sich für das Interview Waiver Program qualifizieren und ihre postalische Visumbeantragung vorbereiten, müssen folgende Schritte bei der Einreichung der Unterlagen befolgen:
- Erstellung Online Profil: Zunächst ist die Erstellung eines Online-Profils auf der Webseite des Visainformationsdienstes CGI Federal Inc. erforderlich. Dort werden einige Fragen zu den Zugangsvoraussetzungen des Interview Waiver Program gestellt.
- Antragstellung per Post: Erfüllen die Antragstellenden die genannten Bedingungen und qualifizieren sich für das Programm, werden sie durch eine Benachrichtigung im Online-Profil informiert und können wählen, ob sie den Antrag per Post einreichen möchten. Alternativ besteht die Möglichkeit, einen regulären Termin zu vereinbaren.
- Interview Waiver Confirmation Letter: Entscheiden sich die Antragstellenden für das postalische Verfahren, erhalten sie im Profil einen "Interview Waiver Confirmation Letter" und werden aufgefordert, eine E-Mail zur Vervollständigung der Visumantragsunterlagen zu senden.
Der "Interview Waiver Confirmation Letter" enthält alle erforderlichen Informationen zum Einreichungsprozess, die sorgfältig befolgt werden müssen. Zusätzlich finden sich darin Zahlungsinformationen für die Versandkosten sowie die Adressdetails. Eine Nichtbefolgung dieser Anweisungen kann zu Verzögerungen bei der Bearbeitung des Visumantrags führen. Die Verfahren zur Einreichung variieren je nach US-Konsulat weltweit. Es ist ratsam, sich rechtzeitig über die spezifischen Voraussetzungen und Prozessschritte bei der jeweiligen US-Behörde zu informieren. Aktuelle Informationen sind auf den Websites der deutschen US-Konsulate verfügbar.
Die Bearbeitungszeiten für das postalische Einreichungsverfahren in den deutschen US-Konsulaten betragen etwa 2-4 Wochen, von der Einreichung der Antragsunterlagen bis zum Rückversand des Reisepasses mit dem Visum an die Antragstellenden.
Es sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weder der Verzicht auf das persönliche Interview noch die Visumerteilung garantiert werden können. Das US-Konsulat behält sich das Recht vor, Antragstellende trotz Qualifizierung für das Interview Waiver Program zu einem persönlichen Termin einzuladen.
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Vorteile für Unternehmen und Bewerber:innen
Das Interview Waiver Program bietet sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber:innen eine Reihe von Vorteilen. Für Unternehmen bedeutet dies eine beschleunigte Einstellungsprozess, da die langwierigen Visa-Interviews entfallen. Dies ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Kolleg:innen schneller an Bord zu bringen und ihre Geschäftsziele effizienter zu erreichen. Für Bewerber:innen bedeutet das IWP weniger bürokratische Hürden und einen einfacheren Bewerbungsprozess, der Zeit und Aufwand spart.
In den letzten Jahren hat die Einsparung vieler Konsularinterviews innerhalb der US-Behörden zu erheblichen Veränderungen in den Arbeitsabläufen und der Ressourcenallokation geführt. Die positiven Aspekte des Programms, wie eine gesteigerte Effizienz und die optimierte Nutzung von Ressourcen für gründlichere Antragsprüfungen, könnten sich auch auf andere Bereiche der Visabeantragung auswirken.
Insgesamt stellt das Interview Waiver Program eine innovative Initiative dar, die darauf abzielt, den Visa-Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Obwohl es einige Herausforderungen gibt, die angegangen werden müssen, könnte das IWP langfristig dazu beitragen, die internationale Mobilität von Talenten zu fördern und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen aus verschiedenen Ländern zu erleichtern.